Comment faire une facture

Bien faire ses factures : conseils

La facture est un document comptable établie par un professionnel pour un autre professionnel ou pour un particulier. C’est aussi un élément de preuve de l’achèvement d’une prestation ou de la livraison d’un bien. Le professionnel est tenu de faire la facture dès la réalisation de la vente ou de la prestation du service.
Une facture peut être établie au format papier ou au format électronique. Elle doit être transmise au client même si ce dernier ne la réclame pas. Elle doit aussi être rédigée en double exemplaire pour que chaque partie puisse en conserver une copie.

Faire une facture en ligne

Pour gagner du temps mais aussi pour faire une facture pro, nous vous conseillons d'utiliser un logiciel de facturation pour créer tous vos documents conformément à la loi en vigueur. Il est d’ailleurs impératif d’utiliser un logiciel conforme à la loi anti fraude depuis le 1er janvier 2018.

Les informations indispensables sur une facture

Pour faire une facture, il faut prévoir de faire apparaître les indications suivantes :

• le nom des parties ainsi que leurs adresses
• la date de la vente ou de la prestation de service
• les quantités de produits ou prestations vendues
• la dénomination précise des produits ou services
• le prix unitaire hors TVA des produits vendus et des services rendus
• le taux TVA légalement applicable
• certaines mentions légales obligatoires...

Il doit aussi être mentionné sur la facture le délai et le mode de règlement (chèques, virement, espèces, cartes de crédit…).

La facture doit aussi préciser les conditions d'escompte applicables en cas de paiement anticipé aux conditions définies avec le client. Par défaut, une facture est à régler à réception. C’est le cadre légal fixé par la loi depuis 2012.